8月29日上午，学院副院长黄克安主持召开了2016年迎新工作协调会。各处室负责人及各系主任、书记参加了会议。

会上，学生处苏电波副处长对迎新工作方案进行了详细解读，各部门针对方案进行了讨论和建议。黄克安副院长强调：迎新工作是学生及家长认识学校的重要窗口，各部门要通力配合，共同做好此项工作。他还要求，针对新生提前报到人数较多的情况要制定出方案；新生入学教育与军训需要统筹安排；学生处要做好新生安全教育和学生守则教育；教务处要进行教学规章制度的普及；各系一定要做好入学专业教育。