各系（部）、处（室）：

为了更好地联系校友，开发和运用校友资源，充分发挥校友在学院建设中的积极作用，密切学院与校友之间、校友与校友之间的联系，交流经验、沟通信息、加强合作，营造学院关心校友，校友关心母校，互相支持，共同发展的局面，经学院研究决定成立校友工作委员会，具体如下：

一、成立泉州信息工程学院校友工作委员会

顾  问: 林  东

主  任：吴元凯

副主任：庄绍山

成  员（按姓氏名排列）：

石智生、江义火、庄秀民、陈四海、苏电波、张智斌、

吴朝滨、余运信、李碧兰、郭青华、黄飞跃、高  馨、

徐竟芳、蔡培参

下设校友工作办公室，负责校友工作委员会的日常工作，暂挂党政办公室。

主  任：庄绍山  负责校友工作办公室全面工作。

副主任: 徐竟芳  负责校友的联络、接待工作。

成  员：林叶蓉  校友网址建设、《校友通讯》等校友信息、校友宣传等事务。

二、工作职责

（一）校友工作委员会职责

负责学院整体校友工作的规划、协调、组织、指导工作。制定校友工作的指导方针、工作原则和总体目标。筹备成立校友总会和各地校友分会。指导建立健全：“院系二级校友工作体制”，调动全院各部门、各系（处）积极性，形成全员参与校友工作的局面。指导校友工作办公室开展工作。促进校友办、系处校友工作小组与各地校友会加强联络互动，实现资源共享。负责校友工作经费的筹集和管理。

（二）校友工作办公室职责

1、在校友工作委员会的领导下开展工作，负责处理校友工作委员会日常事务。

2、做好成立校友总会筹备工作，组织召开会员代表大会、理事会（常务理事会）会议会务工作。

3、协助、指导各地成立校友会，并加强与各地校友分会联络，协调、组织、指导各项工作。开展好校友联谊活动，学术活动、教育经验交流活动等，促进教育、科技、文化等方面的发展。

4、负责专刊《校友通讯》的出版（不定期）。向校友通报母校教育、科研等发展情况，报道校友在各地工作岗位的辉煌业绩和创业精神。

5、建设校友网站。宣传校友风彩、校友信息。校友动态、校友抒怀及校友通讯录。收集校友对母校改革和发展的建议，当好校友和母校之间的“桥梁”和“纽带”。

6、编排和修定校友通讯录。

7、负责校友接待、经费的筹集和管理等工作。

8、组织实施年度工作计划，制定内部管理制度，检查落实会员代表大会的决议情况。

三、工作要求：

（一）各单位、各部门要高度重视校友工作，把校友工作作为事关学校全局，对学院的长远建设和发展具有战略意义的一项工作来抓，摆在重要议事日程。

（二）学院校友工作委员会成立后，各系应成立校友工作联络小组，具体负责本系校友工作，并结合实际，制定本部门校友工作联络小组职责，明确负责人和校友联络员。

（三）各系校友工作要认真按学院的要求，扎实开展工作。在工作中遇到的或需要改进的问题及意见，请各系及时反馈给校友工作办公室。

（四）校友工作繁杂，事务性强，加之我院校友工作基础薄弱，需要广大教职员工齐心努力，参与到校友工作的建设与发展中来；特别是辅导员、班主任需要付出更多的辛勤劳动，让我们共同搭起桥梁，促进学院和校友事业共同发展。

                                   泉州信息工程学院

                                    2016年5月30日