为进一步推进校友工作，传承泉信院校园文化精神，更好地服务广大校友，增进校友之间、校友和母校之间的联系，学校决定制发“泉州信息工程学院校友卡”。此卡是“泉信人”自己的名片，彰显泉信院特征，具有纪念、收藏和使用价值。为了做好校友卡制发工作，现将有关事项通知如下：

一、发卡对象

　　1.泉州信息工程学院2021届全体学生;

　　2.泉州信息工程学院往届未办理的校友。

二、校友卡功能

　　泉州信息工程学院校友卡是学校为曾在校就读的学生专门制作的纪念卡，是泉州信息工程学院校友的身份象征，在学校信息管理系统中设有专门身份标识。

　　校友卡的主要功能：

　　1.本卡作为参加母校相关活动的身份证明;

　　2.凭卡参加学校学术讲座、报告及旁听部分课程;

　　3.凭卡可进入学院图书馆阅览书籍(仅限馆内阅读，不得借出);

　　4.凭卡校友返校参加集体活动，校友办可协调解决活动场地，回母校拍婚纱可提供拍摄场地支持;

　　5.招生就业，校友享受专线咨询;

　　6.凭卡入住泉州信息工程学院专家楼享受八折优惠，在泉州宾馆、泉州酒店、鲤城酒店等场所消费，提前联系校友办，经协调享受学校协议价;

　　7.凭卡校友返校参访(特殊时期除外)，提前联系校友办可免费停车。

三、校友卡办理程序和发卡方式

　　(一)办卡程序

　　1.2021届学生以班级为单位填写《泉州信息工程学院校友卡制作信息汇总表》(附件1，校友卡编号见附件4)、《泉州信息工程学院2021届毕业生信息汇总表》(附件2)、《泉州信息工程学院2021届校友联络员信息汇总表 》(附件3)和证件照电子版(要求着装正式的高像素证件照，用校友卡编号命名照片并以班级为单位汇总在一个文件夹内)，11月8日前统一汇总至各二级学院负责人处。

　　2.往届校友以校友分会为单位，集体委托相关人员办理校友卡(建议委托分会负责人、泉州地区工作的同学、在校班主任、辅导员等)，以分会为单位填写《泉州信息工程学院校友卡制作信息汇总表》(附件1)、《泉州信息工程学院校友卡集体申办汇总表》(附件5)和证件照电子版，截止11月8日。

　　(二)发卡方式

　　卡片制作完成后，会通知相关人员领取，如不能来校领取，请在表格内注明，我们将以快递到付方式寄出。

　　(三)办卡费用

　　校友首次办理校友卡，免工本费;如因遗失或损坏需要补办校友卡的，须缴纳10元制卡工本费。

　　(四)办卡时间

　　每年制作一次校友卡，每次受理时间为每年10-11月，每次截止受理时间为11月30日。

四、注意事项

　　1. 仅限校友本人使用，不得转借、转让。

　　2. 校友卡为永久卡，若有遗失，请立即通知校友会办理挂失手续，并凭本人有效证件申请补办。

五、咨询联系方式

　　联系人：刘老师

　　联系电话：0595-22302276

　　欢迎广大校友来电咨询。

　　附件：1.泉州信息工程学院校友卡制作信息汇总表

　　2.泉州信息工程学院2021届毕业生信息汇总表

　　3.泉州信息工程学院2021届校友联络员信息汇总

　　4.泉州信息工程学院2021届校友卡编号一览表

　　5.泉州信息工程学院校友卡集体申办汇总表

　　泉州信息工程学院

　2020年10月26日