为进一步推进校友工作，传承泉信院校园文化精神，更好地服务广大校友，增进校友之间、校友和母校之间的联系，经泉州信息工程学院校友工作委员会研究，报请学校批准，决定面向历届校友首次免费制发“泉州信息工程学院校友卡”。此卡是“泉信人”自己的名片，彰显泉信院特征，具有纪念、收藏和使用价值。为了做好校友卡制发工作，现将有关事项通知如下： 

一、发卡对象

1、泉州信息工程学院2017届全体学生；

2、泉州信息工程学院往届未办理的校友。

二、校友卡功能

泉州信息工程学院校友卡是学校为曾在校就读的学生专门制作的纪念卡，是泉州信息工程学院校友的身份象征，在学校信息管理系统中设有专门身份标识。

校友卡的主要功能：

1. 作为出入校门的凭证；

2. 凭卡进出图书馆，免费阅览一般书刊；

3. 共享学校网络资源及图书馆电子图书资料资源；

4. 凭卡参加学校学术讲座、报告及旁听部分课程；

5. 校友返校参加集体活动，校友办可协调解决活动场地；

6. 招生就业，校友享受专线咨询；

7. 在泉州宾馆、泉州酒店、鲤城酒店、湖景酒店等场所消费，享受学院协议价；

8. 在泉州电影院等影院购买电影票，享受学生卡优惠。

二、校友卡办理程序和发卡方式

1. 校友卡按照自愿原则办理。

2. 校友卡办理方式分现场办理和网上办理。

3. 2017届学生以班级为单位填写《泉州信息工程学院校友卡集体申办汇总表》（附件1）和《校友卡制作信息汇总表》（附件2），11月3日前统一汇总至学生处。

4. 往届校友以班级、年级、学科专业或分校友会为单位，集体委托相关人员办理校友卡（建议委托班级校友联络员、留校工作的同学、泉州地区工作的同学、在校班主任、辅导员或所属系部校友联络员等），或者本人来校办理。

（一）现场办理

1．提交申请材料。办理前，申请人员请登陆泉州信息工程学院校友网站（http://www.qziedu.cn/xiaoyouwang/），点击本通知下载《泉州信息工程学院校友卡个人申请表》（附件3），集体办理需下载《泉州信息工程学院校友卡集体申办汇总表》（附件1），完整准确填写信息，邮寄到学校校友工作委员会办公室（邮寄地址：福建省泉州市丰泽区博东路249号泉州信息工程学院校友工作委员会办公室，邮编：362000）；或者到校友工作委员会办公室（实训楼二楼党政办公室）现场填写。

请准备好制作校友卡所需的本人电子免冠标准照（JPG格式，大于20 KB，小于200KB），分辨率为300像素，背景色为纯底色。电子照名称为“姓名+入校时间+毕业院系班级”，发送至邮箱：18965661997@163.com；或者使用移动存储器拷贝给校友工作委员会办公室。

现场办理时，申请人员需出示本人身份证原件，并提供申办者身份证、毕业证（或结业证）复印件。

2．发卡方式。校友工作委员会办公室工作人员将在规定时间内核实申请材料，完成制卡工作，并通知相关人员来校领取。如不能来校领取，请在回执中注明，我们将以EMS到付方式寄出。

（二）网上办理

1．提交申请材料。申请人员请登陆泉州信息工程学院校友网站，点击本通知下载《泉州信息工程学院校友卡个人申请表》（附件2），集体办理还需下载《泉州信息工程学院校友卡集体申办汇总表》（附件1），完整准确填写信息后，命名保存为“姓名+申请表或汇总表”；

申请人员请准备个人电子免冠标准照（（JPG格式，大于20 KB，小于200KB）），分辨率为300像素，背景色为纯底色。文件命名为“姓名+入校时间+毕业院系班级”；

请扫描本人身份证，以及证明校友身份的有效证件（毕业证或结业证），文件命名为“姓名+证件名称”；

完成上述步骤后，请将相关电子文档的压缩包发送至校友工作委员会办公室邮箱。 

2．发卡方式。如非特别注明本人来校取卡，选择网上办理方式的校友卡制作完成后，我们将以EMS到付方式寄出。请务必在《个人申请表》或《集体办理汇总表》中清楚准确填写收件人姓名、邮寄地址、邮政编码和手机号码。

（三）办卡费用

校友首次办理校友卡，免工本费；如因遗失或损坏需要补办校友卡的，须缴纳10元制卡工本费。

（四）办卡时间

长期受理。每年制作两次校友卡，每次截止受理时间分别为6月1日和12月1日。

三、注意事项

1. 仅限校友本人使用，不得转借、转让。

2. 校友卡为永久卡，若有遗失，请立即通知校友工作办公室办理挂失手续，并凭本人有效证件申请补办。

四、咨询联系方式

办公地点：泉州信息工程学院校友工作委员会办公室（实训楼二楼党政办公室）

联系人：刘老师

联系电话：0595-22767537

电子邮箱：18965661997@163.com

欢迎广大校友来电咨询。

                       泉州信息工程学院校友工作委员会

        2016年10月27日