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文献检索方法

时间:2016-01-18 16:53:49  来源:  作者:

       1、文献检索方法 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
    p>      1)追溯法l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校

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         从已有的文献后所列的参考文献着手,逐一追查原文,再从这些原文后所附的参考文献逐一检索,获得一批相关文献的方法。它是科研人员常喜欢用的一种简便的获得文献的途径。其优点是:在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下,借助此法可较快地获得一批相关文献。但是,原文作者所引用的参考文献有一定局限性,也不可能全部列出相关文献,有的参考文献相关性不大。这种方法的漏检和误检的可能性较高,但仍不失为一种简便的获得相关文献的方法。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      2)常用法l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校

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      也称工具法,就是利用文摘或题录等各种文献检索工具查找文献的方法。由于检索工具书刊的种类繁多,一般应根据课题内容特点首先利用综合性的检索工具,然后使用专业性的检索工具,二者结合,才不致造成主要资料的漏检。常用法根据时间范围又分为顺查法、倒查法和抽查法。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校

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         顺查法。以所查课题起始年代为起点由远而近地按时间顺序的查找方法。查找前要确定该课题研究的历史背景,从研究开始的年代查起,一年年或一卷卷地通过检索工具查找。这种方法比较费时,且问题发生的起始时间不容易一下子确定,但查得的文献比较齐全。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       倒查法。这是一种由近而远逆时间顺序的查找方法。从近期往远期查找,一般将注意力放在查找近期文献上。因为近期文献不仅反映了现在的研究水平,而且一般都引用、论证和概述了早期的文献资料。因此,查找时不必一年一年地查找完,只要查到基本掌握所需文献就行了。与顺差法相比,倒查法比较省时省力,但有可能漏查一些有用的文献。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       抽查法。根据课题研究的特点,抓住该课题研究发展迅速,出版文献较多的年代,抽取一段时间(几年或十几年)或一段时间内的几个点,再进行顺时查找的检索方法。使用抽查法,检索时间较少,查得文献较多,但也有漏检文献的可能,并要求检索者对课题研究的历史情况有较多的了解和掌握。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       3)循环法l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      也称综合法,这是上述追溯法和常用法的结合。具体地说,采用这种方法查找文献时,既要利用一般检索工具书刊,又要利用文献后附的参考文献进行追溯,分期分段地交替使用,知道获得满意的相关文献为止。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       实际课题的检索选用哪一种方法,要根据具体情况而定。一是根据课题研究的需要,二是视所能利用的检索工具和检索手段。在检索工具书刊比较丰富的条件下,可以利用常用法;在获得针对性很强文献的条件下即可利用追溯法获得相关性较强的文献;获悉研究课题出版文献较多的年代即可利用抽查法。总之,只有视条件的可能和课题的需要选用相应的检索方法,才能迅速地获得相关的文献,完成课题检索的任务。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      文献检索总是根据文献的某种特征,从各个不同的角度进行的。根据文献的不同特征,就可以按照不同的途径使用上述方法进行检索。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      2、直接检索和间接检索 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      1.直接检索l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      文献检索的目的即是为了获取所需要的文献。因此,有时往往直接从报刊杂志中通过浏览的方法直接获得所需文献,称为直接检索。它具有快捷、方便的特点,适于浏览新到的书刊资料,有时是一种获得最新情报的方法,但同时又受到各种限制而漏查很多相关文献,它只能作为一种辅助性的检索方法。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      2.间接检索l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      间接文献检索是一个利用检索工具并从中查出特定文献的过程。这一过程就称为间接检索。它可以比较有系统地、全面地获得相关课题的情报。我们需要掌握的就是这种利用检索工具的间接检索的方法。它大体上可以有以下几个步骤:l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       1)分析研究课题,明确检索要求l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      弄清楚课题的性质是什么,学科专业范围是什么,所需的文献类型,要求的文种、年代的限定、课题的关键词等等是检索的第一步。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       例如有人需要查找作为首饰用的“变色钻石”是一种钻石,从钻石、金刚钻或碳素材料的角度去查,那就会毫无结果。事实上,“变色钻石”是一种刚玉,应从氧化铝或刚玉的角度着手检索。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       2)选择检索工具l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      根据检索课题的要求,选择最能满足检索要求的检索工具书。首先必须对各种检索工具所覆盖的学科范围有清楚的了解,然后从文献的类型、文种、出版的时间等方面来考虑选用哪种检索工具最合适。例如查找机械制造方面的资料选用电气电子类的文摘就不合适,若找专利文献利用期刊论文类的检索工具就会没有结果等等。除了考虑以上因素外,还需考虑文献在本地区的收藏情况、检索工具的索引是否适合本课题检索的要求。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       3)确定检索策略l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      选用具体的检索工具后,就要考虑选择哪种检索方法,确定具体的检索途径,是从分类途径还是从主题途径检索,所查找的文献要达到什么要求,选用什么检索词等,以便具体进行检索。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       4)使用检索工具书l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      确定了具体的检索方法后,就要利用所用检索工具的索引,在一定的年代范围内具体查找,以获得文献线索。手工检索时可以一边检索一边分析取舍,获得符合需要的文献。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       5)获取原文l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      利用检索工具获得的文献线索中,文献来源(出处)往往是采用缩写的方式,因此还必须把缩写的文献来源转换成全称,一般可通过检索工具本身的附录予以解决。另外还要识别著录时所用的各种缩写等等。检索文献最终要获取原文,按照文献来源的全称,查找馆藏目录中查不到,则可利用各类联合目录获得其他单位收藏的信息。这样就完成了文献检索的全过程l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       3、扩检与缩检 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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       扩检与缩检是网络搜索中为满足查全率和查准率要求而经常使用的两种检索策略与方法。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      我们利用搜索引擎进行网络搜索,无不希望得到准确、理想的结果,但由于网络信息浩淼繁杂无序,搜索引擎的索引机制与匹配算法各异,以及对检全率与检准率的要求不同,期望一个检索语句的一次检索就能得到十分确切的结果是不现实的。网络搜索是一个渐进的过程,即分析检索要求---制定、调整检索策略---确定、优化检索语句---逐步接近需求信息---最终得到确切结果。所谓“确切”的结果,其实是由检索要求决定的,它们有的强调查准率,哪怕只检出一两篇文献,只要它包含了特定的信息,其结果即是“确切”的;有的则着重要求查全率,尽管检出几十、上百篇文献,只要它们与特定信息有关,其结果也不失为“确切”。因此,评价检索结果是否确切,首先要确定检索要求的查准率和查全率的期望值,只要结果与期望值相同或相近,我们就认为这个结果是“确切”的。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      查全率与查准率呈反比关系,查全率愈高,查准率就愈低,反之亦然。在检索实践中,我们以扩检和缩检的方法来调整查全率与查准率。扩检获得较高的查全率,缩检获得较高的查准率。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      所谓扩检,即用较少的关键词和增加上位概念或同义词的方法扩大检索范围,缩检即用较多的关键词和增加专指性较强的概念或限制概念词来缩小检索范围。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      在不同的搜索引擎中,可以用布尔符“OR(|)”、结果页面的相关关键词提示、以及link: 、info: 等特殊检索语法进行扩检,用布尔符and(+)进行正向缩检,not(-)进行反向缩检,用site:和filetype:限定网页范围和文件类型范围进行缩检,以及用“Search within results(在结果中搜索)” 缩检。(注:在不同的搜索引擎中“或”、“与”、“非”可用不同的逻辑符表示。) l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      在制定检索策略时,对文献量较大或属于成熟学科的课题,应优先考虑查准率,从众多的相关文献中选取针对性较强的文献,对文献较少或新兴学科的课题,可适当放宽检索范围来保证查全率,以免遗漏重要的参考文献。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      扩检与缩检示例(以百度搜索引擎为例):l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      1、中国互联网络信息中心(China Internet Network Information Center ,简称CNNIC)是1997年6月3日组建的非营利性的管理和服务机构,负责CN域名、中文通用域名、通用网址、IP/AS分配等管理和运营,行使国家互联网络信息中心的职责。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      以CNNIC网站为切入点,了解更多的与CNNIC经营业务相关的信息。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式:“link:cnnic.net.cn” 结果98篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式:“info:cnnic.net.cn” 结果188篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      分析:以网站为基点利用搜索引擎的特殊语法进行扩检。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      2、查找有关我国互联网使用状况的文献。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式1:“互联网 使用 状况 调查” 结果260,000篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索结果中出现有“互联网使用状况”词组。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      2.2、检索式2:“互联网使用状况 调查”缩检 结果1,810篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      除去重复,结果满足检索要求。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      2.2.1、查找中国互联网络信息中心(CNNIC)发布的有关我国互联网使用状况的文献。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式3:“互联网使用状况 调查 CNNIC” l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      结果152篇,第一篇即是“互联网使用及影响调查报告--历次CNNIC报告”。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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          分析:逐步缩检,检索式1是分析检索要求后初步选用的关键词,检索式2为分析检索结果,用调整、优化过的检索式进行缩检,检索式3增加专指词进一步缩检,获得精确结果。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      3、关于我国互联网发展与使用状况,许多单位和个人都有调研文献发表,分别仅查找CNNIC和中国社会科学院发布的相关调查报告。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      用“site:”进行网站限定搜索。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式:“互联网使用 调查 site:cnnic.net.cn” 结果14篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式:“互联网使用 调查 site:cass.net.cn” 结果11篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      3.1、在结果页面下有相关关键词提示“中国互联网调查”,以此为关键词扩检,会得到查全率更高的检索结果。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式:“中国互联网调查” 结果3,590篇 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      分析:以特定网站的相关信息检索为基础,利用搜索引擎的“相关关键词提示”功能进行扩检。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      4、尽全查找互联网上有关汤显祖《牡丹亭》的资料。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式1:“牡丹亭 汤显祖” 结果6,570篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      《牡丹亭》又名《还魂记》,l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式2:“牡丹亭|还魂记 汤显祖” 结果54,600篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      分析:检索式1由符合检索要求的基本关键词组成,检索式2用布尔“OR”偕同义词“还魂记”明显地扩大了检索范围,显著提高了查全率。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      5、查找汤显祖的《牡丹亭》原文 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式1:“牡丹亭” 结果54,600篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式2:“牡丹亭 汤显祖” 结果6,570篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式3:“牡丹亭 汤显祖 -公园” 结果5,610篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式4:“牡丹亭 汤显祖 -公园 -歌曲” 结果5,140篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式5:“牡丹亭 汤显祖 -公园 -歌曲 -演出” 结果4,090篇 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      检索式6:“牡丹亭 汤显祖 -公园 -歌曲 -演出 -剧” 结果3,220篇l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      分析:检索式1为首选关键词,检索式2为增加关键词进行初步缩检,检索式3--6为依次减除无关资料进行进一步缩检以提高检准率。用这种方法可以逐步去掉更多的无关资料,但到检索式6《牡丹亭》原文已出现在结果页的首位,无须再行缩检。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      用“Search within results(在结果中搜索)” 进行缩检时,要注意前一次的搜索词仍在搜索框中,须先将其删除并输入新的关键词然后点击“在结果中搜索”按纽。有的搜索引擎(如Infoseek、HotBot等)需先点选“Search within results”功能框,否则视为重新搜索。 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      采用何种方法进行扩检与缩检,何时扩检或缩检,要根据搜索结果满足检索要求的程度而定。无论是扩检与缩检都需要对前一次搜索结果进行分析,依据具体情况或调整、增减关键词、或使用逻辑“非”与“或”来逐步优化检索式,直至获得满意结果。满意结果的获得有一个渐进的检索过程,其中的策略、技巧只能在经常不断的搜索实践中积累和提高,只要勤于搜索善于总结,从浩瀚网络资源中获取所需信息亦非难事。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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        4、文献检索途径 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      根据文献的特征,可以有两种检索途径: l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      (1)外表途径l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      a.文献名途径:相当于我们一般所见到的书本目录(文献目录),其价值不大。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      b.作者途径:作者包括个人作者和团体作者,还包括专利发明者、专利权所有者等。作者索引按字顺编排,使用于各种类型的文献,几乎所有的检索工具都配有作者索引。从作者途径检索必须事先已知作者姓名,所以作者途径只能作为辅助途径。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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        c.号码途径: 根据文献的序号特征,利用其序号索引进行检索的途径。许多文献具有唯一性或一定的序号,如专利号、文摘号、国际标准图书编号、电子元件型号等等。根据各种序号编制成了不同的序号索引,在已知序号的前提下,利用序号途径能查到所需文献,满足特性检索的需要。利用序号途径,需对序号的编码规则和排检方法有一定的了解;往往可以从序号判断文献的种类,出版的年份等等,有助于文献检索的进行。序号途径一般作为一种辅助检索途径。有一些文献如专利、科技报告等每篇文献都有一个或多个号码,这些号码可编为号码索引。它也要首先知道号码。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      (2)内容途径l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      a.分类途径:假如编一份分类目次表,而文献条目也按分类来编排,则可以从分类途径去查。它适于族性检索,检出的文献较全面,但切题性较差。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校

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      根据文献的内容特征,利用分类目录或分类索引查找文献的途径。分类检索途径在我国具有悠久的历史。许多目录大多以分类方法编排,也称为体系分类途径。体系分类索引是指利用科技文献的体系分类法所建成的索引系统。利用这一途径检索文献,首先要明确课题的学科属性、分类等级,获得相应的分类号,然后逐类查找。按分类途径检索文献便于从学科体系的角度获得较系统的文献线索,即具有族性检索功能。它要求检索者对所用的分类体系有一定的了解;熟悉分类语言的特点;熟悉学科分类的方法,注意多学科课题的分类特征。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校

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          b)主题途径:从一篇文献中找出几个相关度大的词编为主题词索引(关键词索引、叙词索引、轮排主题索引等)。主题途径检出的文献比较准确,但在全面性上较为逊色。 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      根据文献的主题特征,利用各类主题目录和索引进行检索的途径。主题途径在我国的使用没有象分类途径那样普及。主题目录和主题索引就是将文献按表征其内容特征的主题词组织起来的索引系统。利用主题途径检索时,只要根据所选用主题词的字顺(字母顺序、音序或笔划顺序等等)找到所查主题词,就可查得相关文献。主题途径具有直观、专指、方便等特点,不必象使用分类途径那样,先考虑课题所属学科范围、确定分类号等。主题途径表征概念较为准确、灵活,不论主题多么专深都能直接表达和查找,并能满足多主题课题和交叉边缘学科检索的需要,具有特性检索的功能。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校

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      c)著者途径:根据文献的外部特征,利用著者(个人或单位著者)目录和著者索引进行检索的途径。国外比较重视著者途径的利用,许多检索工具和著作都把著者索引作为最基本的辅助索引。它是按著者的姓名字顺,将有关文献排序而成。以著者为线索可以系统、连续地掌握他们的研究水平和研究方向,同一著者的文章往往具有一定的逻辑联系,著者途径能满足一定族性检索功能要求。已知课题相关著者姓名,便可以依著者索引迅速准确地查到特定的资料,因此亦具有特性检索的功能。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校

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           文献检索主要根据文献的外部特征和内容特征的描述,利用各种途径获得所需的相关文献。除了以上所讲的四种途径以外,还有引文途径、分子式途径、化学物质途径等等,只有根据课题的需要,选用相应的检索途径,才能获得相关的文献 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      5、文献检索的基本步骤 l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      一般,信息检索的具体步骤为:l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      (1)确定检索方向。这是使检索获得满意结果的先决条件,为此必须弄清所需信息的诸特征,如学科归属、主题概念、时间界限、文献类型、国别和语种等。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      (2)确定检索方法。一般有三种方法:l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      a.正文法:也就是上面介绍的从主题、分类、作者等途径查找。它可分为顺查和倒查法两种。顺查即按时间从早到最近的顺序查找,适用于欲了解某项研究的全过程。倒查与顺查相反,从最近查起,适用于对某项研究已有充分了解,只想了解最新进展的查找者。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      b.引文法:又叫追溯法,即着眼于文献所附的参考或引用文献目录。它也分为顺查和倒查两种,如下图所示:l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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                    手头文献日期l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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                 过去————|————现在l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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                 倒查        SCI和SSCIl2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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                            顺查l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      c.交替法:正文法和引文法交替使用。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      (3)确定检索工具。根据学科专业、语种等,选择一种或多种检索工具或检索引擎。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      (4)确定检索途径。主题、分类或作者?l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      (5)实施检索。以上几步准备好之后,即可开始正式检索。这一步应当注意:l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      a.尽量先使用累计索引,然后再通过现期索引补充;l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      b.一套检索工具(引擎)或各种索引和各种检索工具(引擎)间要相互配合使用;l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      c.检出一批结果后,应浏览文摘,判断是否满足要求,并加以筛选,若感到不满意,应及时修改检索策略,加以调整,再行检索,直到满意为止。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      (6)索取原始文献。检出结果通常是文献线索,还不是原始文献。为了索取原始文献,还须进行两项工作:l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      a.辩识文献款目,包括文献类型、来源、出版物名称等;l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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      b.查找原始文献的收藏单位,先从本单位、本地区入手,利用馆藏目录和联合目录(联网目录),找到原始文献收藏单位,即可通过借阅、复制或网上传送获得文献。l2p泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
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