各二级学院(中心)、学生处：

　　为进一步加强我校本科毕业设计(论文)工作规范化管理，不断提高毕业设计(论文)的质量和水平，实现全流程、无纸化的网上操作和管理，学校决定从2020届本科生开始启用“泉州信息工程学院毕业设计(论文)过程管理系统(维普)”，现将有关事项通知如下：

一、适用范围及对象

　　2020届本科生、指导教师、学院教学管理人员、教务处管理人员。

二、软件平台

　　登陆网址：http://vgms.cqvip.com/lunwen2019/components/template/login.html

三、账号与密码

　　1.登录信息

学校：泉州信息工程学院（可以手动输入）；

账号：工号（或者学号）

初始密码：123456

  2.系统划分教学秘书、专业负责人、指导教师、学生、评阅教师、答辩秘书等不同角色，一个账号可以具备多种角色的权限，所有教职工默认具备指导教师权限。如发现账号不存在，请联系学院教学秘书新增账号信息。

  3.教职工和学生登陆后请及时修改初始密码，并妥善保管（存手机或邮箱，以免忘记密码）。

四、系统角色功能操作参照分角色视频使用手册（附件1-6）执行。使用过程有任何问题请先反馈各教学秘书汇总到教务处连松老师处，维普公司将配合学校予以解决。

五、时间安排

　　2020年1月1日，启用毕业设计(论文)系统和账号导入

　　2020年1月8日，系统完成并提交论文选题

　　2020年2月10日，完成毕业设计(论文)系统问题再培训与问题解答

　　2020年2月10日，系统填写并导出开题报告记录。

　　2020年2月20日，系统填写并导出选题汇总表、任务书和开题报告书。

　　2020年3月20日，系统提交并导出完成论文初稿

　　2020年4月26日，系统导出老师指导记录，答辩材料，根据学院要求进行答辩

　　2020年6月15日，系统导出答辩后的全部材料