第一条 为进一步推动我校本、专科教育与海外高校的合作与交流，规范我校学生赴海外交流学习的管理，根据国家有关规定，结合我校实际，特制订本办法。
第二条 本办法适用于我校与海外所有校际合作与交流协议项目的管理。
第三条 选拔的基本条件
（一）取得我校全日制普通学籍的本、专科二年级以上学生为基本选拔对象，思想品德和现实表现好，无违规违纪记录。
（二）具有较强的学习能力、实践能力和创新能力，必修课程成绩优良。
（三）具有较好的外语听说读写能力，达到海外合作高校对交换生的相关要求。
（四）身心健康，能够圆满完成交换期间的学习任务。
（五）学生或其家庭有一定的经济支付能力，能够负担其在海外学习期间的相关费用。
（六）学生本人自愿申请，并承诺履行两校协议的有关义务和学校的相关规定及要求。
（七）符合海外合作高校在专业、学历等方面的其他要求。
第四条 选拔程序
（一）学校国际交流处（港澳台事务办公室）于学生出境前一学期负责发布赴海外合作高校交换生的选拔通知。
（二）学生向所在二级学院提出赴海外合作高校交换学习的申请，填写《泉州信息工程学院学生出国（境）交流学习申请表》等材料。
（三）各二级学院坚持“公平、公正、公开”的原则，根据选拔的基本条件分别对报名学生进行综合考评，择优确定初选名单，组织初选学生填写《泉州信息工程学院学生出国（境）交流学习申请表》等材料，报送学校国际交流中心（港澳台事务办公室）。
（四）学校国际交流处（港澳台事务办公室）分别会同教务处、学工处对各二级学院所报送的本专科交换生初选名单进行审核，确定推荐人选，并报学校审定。
（五）学校国际交流处（港澳台事务办公室）向海外合作高校推荐确定交换生人选结果。
第五条 派出期间的管理
（一）派出前，学生须买保险，并且学生以及交换生家长须与学校签订《泉州信息工程学院学生出国（境）培训/学习协议书》。
（二）派出后，学生应按时到海外合作高校报到学习，自觉遵守该校的规定和所在地区的法律法规，同时还必须遵守我国的外事纪律和我校相关规定，并注意人身财产安全。如因未遵守上述法律和规定而造成不良后果，由学生本人承担责任。
（三）学生在派出学习期间，应按照海外合作高校教学计划的规定，选修学分，完成学业。如考试成绩达到要求，双方学校将承认其学分；如考试成绩未合格，由双方学校按有关规定处理。
（四）学生在派出学习期间，应按照港澳台合作高校及其所在地区的要求缴纳学费、支付住宿费、书本费、伙食费、交通费等，并购买意外保险和健康险。如果双方学校协议中对上述费用有专门约定，按协议和我校相关规定办理。根据海外合作高校或我校与之协议规定，交换生可以享受奖学金，按照规定办理。
（五）学生在派出学习期间，如在外学习和生活中遇到问题和困难，应及时与海外合作高校交换生主管部门（一般为国际事务办公室）联系，需要时也应及时通知我校学生所在二级学院和学校国际交流处（港澳台事务办公室）。如因学生未能及时或未以恰当的方式进行联系而造成损失的，学生自行承担相关责任。
（六）学生在海外合作高校学习期间因故需终止交换培养，必须向双方学校提出书面申请，经批准后方可变更。
第六条 回校复学手续的办理
（一）交换生回校后，应及时办理复学手续，凡无故逾期未办理复学手续者，按照《泉州信息工程学院学生学籍管理规定》的相关条款处理。
（二）交换生向学校国际交流处（港澳台事务办公室）申请学分认定，并到教务处办理学分认定等相关手续。
（三）凡在海外学习期间所修课程全部合格，各方面表现良好者均可以同等条件参加我校各类奖学金评选。
第七条 学分认定参照《泉州信息工程学院学生出国（境）交换学习课程和成绩认定暂行办法》。
第八条 参加校际交流项目的学生回校时应提供所学课程的教学时数、学分数、校方出具的成绩记载方法和成绩证明。
第九条 学生原则上应参加与原就读专业相同或相近专业的交流学习。如因某种原因调整了专业，而本校又无相应专业与其对应时，则按其原就读专业培养计划进行学分转换。
第十条 经任课教师和开课学院确认，学生在交流学校所获学分的课程内容与我校相关专业培养计划中的课程内容相同或类似，我校承认其所获学分并按照相应的成绩转换学分。
第十一条 本办法自公布之日起试行。
第十二条 本办法由学校教务处、国际交流处（港澳台事务办公室）负责解释。
