第一步：报批程序

前提：出访团务必是上年度已报赴台计划的泉州信息工程学院教职工人员。

列入赴台计划的项目，申请人应于出访前3个月，在本单位内公示5个工作日，通过所在单位向学校提出申请；由所在单位提交上传所需材料（请示报告、邀请函、台湾邀请单位简介、在台活动行程表）至校内OA系统。寒、暑假及开学前两月出访人员也需在寒、暑假前完成校内程序。

第二步：准备相关材料   

包括：0、对所在单位提交的请示函【请示报告内容需涵盖：①任务简介；②邀请方简介（参加会议需提供会议介绍；非参加国际会议需提供邀请单位介绍）；③团组成员与出访相关性；④出访任务及目的；】

      附件1、邀请函

注：内容包含：受邀人姓名及基本信息、出访时间，停留时间地点、赴台事由、日程安排、费用情况和邀请人姓名职务等。

      附件2、台湾邀请单位简介

      附件3、因公临时出国（境）备案表

      附件4、在台活动行程表

      附件5、赴台人员名单

注：赴台参加两岸或国际会议附件中还需提供：A.参会人员总名单、B.邀请方政治承诺、C.不涉密证明、D.论文摘要、E.会议简介

（1、所有材料不能出现所有资料不能出现“国立、中华民国、R.O.C、民国纪年、台湾教育部”等敏感字眼，要符合一个中国要求；2、高校请示文件中邀请单位简介一项中需显示学校所在市县；3、台湾邀请单位简介中学要显示地理位置、成立时间、学校特色、两校交流情况；）

第三步：报送国际处

包括：1、材料电子版（打包依上述顺序排列）发送至国际处邮箱 wsb@qziedu.cn 并致

电告知已发送

      2、材料原件如护照、入台证、照片等需本人送至国际处

电话：0595-22760010/15806659079

联系人：马瑞天  

第四步：国际合作与交流处办理后续相关手续

   友情提示：由于赴台手续复杂，办理时间较长，所有赴台团组报送国际处时间需提前3个月，确保团组能够顺利成行，因报送时间较晚造成无法成行的，后果由本人承担。