各支撑材料主办单位：

　　根据“自评报告文本与现有支撑材料关联性核查任务”会议的要求，各主办单位支撑材料核查人需对自评报告文本与现有支撑材料的关联性进行校对核查，现将具体要求通知如下。

一、自评报告文本与现有支撑材料关联性核查要求

　　1.核查人应认真审查自评报告文本，对照现有的支撑材料目录判断自评报告与现有支撑材料的关联性。对于关联性一般或者弱的观测点，核查人需在核查单“依据自评报告，需补充的支撑材料”栏中，填写需补充的支撑材料目录;

　　2.根据现有的支撑材料目录，对于自评报告中需要陈述而未陈述的内容，在核查单 “建议自评报告文本中增加现有支撑材料案例材料”栏中，填写建议陈述的相关材料目录;

　　3.对照观测点“评审内容与基本要求”，审查现有的支持材料目录，对于支撑度不高或无关的材料，请在核查单“建议删除的材料目录”栏中，提出建议删除材料目录;

二、各支撑材料主办单位核查人安排情况

　　各支撑材料主办单位核查人原则上要求由各主办单位负责人担任，对于质管处、教务处、学生处等三个观测点较多的主办部门，少数观测点由经验较丰富的观测点经办人负责核查。各主办单位核查人安排如下表所示。

　　表1：自评报告文本与现有支撑材料关联性核查人安排情况一览表

三、材料提交流程与时间安排

　　各核查人在完成“关联性”核查后需签字确认，并交由所在单位负责人审核后,方可提交。为确保自评报告撰稿者有足够的时间根据核查结果修改自评报告，各核查人须于2月22日前将电子档“关联性”核查材料发送至评建办陈爱玉老师处(邮箱：871027437@qq.com)。

　　附件：各观测点“自评报告与现有支撑材料关联性核查单”

　　泉州信息工程学院评建办公室

                                                                                                                                                  2021年2月4日