泉州信息工程学院2021年高校信息公开年度报告
时间:2021-10-30 10:10:55 来源: 作者:

  本年度,学校全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九届六中全会精神,深入贯彻全国教育大会精神和全省教育大会精神,落实教育部和省委、省政府关于政务公开工作的部署要求,进一步提升思想认识,加强谋划部署,不断完善制度和工作机制,深入推进信息公开工作。

  现就我校2021年度期间信息公开工作报告如下:

  一、概述

  (一)加强信息公开工作机制建设

  信息公开工作在党政主要负责人统一领导、党政办公室牵头协调、纪委办公室、工会监督,职能部门各负其责的工作体制框架下,着力加强完善工作机制:一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,根据我校机构设置情况,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,并明确本部门信息公开工作的责任人;二是党政办公室对“清单”各事项对应的职能部门进行备案,有助于提高工作效率、加强沟通交流;三是坚持信息公开工作与依法治校、工作作风建设紧密结合。

  (二)推进智慧校园建设,开创信息公开的新途径

  我校大力推进学校官网与智慧建设,多个二级单位加强部门网站建设的同时,搭建起新的信息沟通交流平台、开创了新的信息公开途径。

  (三)学校主动公开各类信息的方式

  学校门户网站、校务公开专栏、办公自动化系统、官方微博、官方微信以及各职能处室、各二级学院网站等网络形式;校报、文件、简报、简章、学生手册、统计报表等纸质资料;校园广播台等;电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等媒介。

  二、主动公开情况

   (一)主动公开信息数量

  2021年度,全校新增的主动公开信息共3586条,其中网站信息公开共3116条,微信公众号289篇,OA发布文件共181条。

  公开招生信息的网址为:http://www.qziedu.cn/zhaoshenggongzuo/;

  公开财务信息的网址为:

  http://www.qziedu.cn/cwc/。

   (二)主动公开信息内容

  1.学校基本情况的信息。包括学校简介、现任领导、组织机构、学校位置、联系方式、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,二级学院(中心)设置、专业开设、内部管理体制等基本信息。

  2.学校文件、规章制度、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等有关信息。

  3.教育教学信息:包括师资队伍、本科生教育、高职高专教育。

  4.招生就业:本科招生、迎新信息、就业信息和校友会等。

  5.科学研究:科研概况、主要成果、科研项目、技术合作、科研平台、学科建设、学报动态。

  6.校园生活:工会、团委、学生会、学生社团、学生科技、奖助学金、文化活动。

  7.本科教学合格评估:评建通知、评建动态、评建简报。

  8.合作交流:中外合作情况,院校合作,校企合作等情况。

  9.人事信息:人事政策、职务评审、岗位聘用、人员招聘等。

  10.校园门户:对教职工、学生开通一站式服务,可以查询人事、科研、教学、OA、后勤、电子邮箱、工会等信息。

  主要公开平台:http://www.qziedu.cn/

    三、重点领域信息公开情况

   (一)招生就业信息公开情况

  招生办坚持招生信息全公开的原则,克服冠状病毒疫情带来的不利影响,利用招生信息网,全面实施高校招生“阳光工程”,严格落实招生信息“十公开”规定,把“及时、全面、准确”作为信息公开的常态。

  一是及时公开招生信息。招生录取信息是考生和家长关注重心,招生办坚持当天事件当天公示的原则,在招生政策制定完毕,或招生录取结果产生时,第一时间通过学校信息公开网、招生信息网和微信等官方平台及时公布,方便考生和家长查询,接受社会监督。

  二是全面公开招生信息。信息的全面是信息公开的基本要务,招生办严格按照信息公开的清单要求,对涉及考生和社会关注度高的事项全部公开:具体包括招生章程、招生简章、招生计划、专业介绍、录取规则、收费标准、征集志愿、历年分数、入学须知以及招生咨询和申诉渠道,新生复查结果等方面,保障了新生和家长的知情权、选择权、监督权。

  三是规范公开招生信息。把规范信息公开放在第一要务,坚决避免公开的内容有错误或瑕疵,做到零失误。不断完善网络信息发布机制,强化部门和工作人员在信息采集、审核、发布等环节的工作职责。信息公开前,分级审核公开内容,做到信息全部规范无误地公开。

   (二)财务信息公开情况

  学校积极做好财务信息公开工作,通过学校网站、阳光价费公示、OA办公系统、招生网站、财务处网页等渠道,将学校教育收费标准,财务政策法规,财务管理制度、固定资产采购情况等及时公开。

  1.收费公开情况。按照《福建省物价局 福建省教育厅关于我省民办本科高校学历教育收费管理有关问题的通知》(闽价费〔2017〕46号)精神,已将学校收费标准向价格主管部门、教育行政部门备案,并将学校教育收费项目、收费标准、政策依据、监督电话通过阳光收费平台向社会公示后执行。在招生简章中标明学费、住宿费的具体标准,在校内通过招生简章、公示栏、学校网页等方式,向学生公示,主动接受学生、家长和社会的监督。

  2.学校开办资金、资产、负债、净资产等反映财务状况的数据在学校年度审计报告中体现。学校年度财务报告由有资质的会计师事务所审计,审计结果及时报送行政管理部门。

  3.专项资金使用、国有资产保值增值等信息公开情况。依据《福建省省级财政专项资金管理办法》《泉州市市级财政专项资金管理规定》等精神,制定了《泉州信息工程学院专项资金管理办法》,保证财政拨付的专项资金依据项目规定用途专款专用,并按规定上报主管部门,接受有关部门的定期评估检查监督。专项资金形成的国有资产在专项审计中公开披露,保证了专项资金的使用效益,保障国有资产保值增值。

  4.仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的公开招投标情况。作为民办高校,自采的科研和实验的仪器设备、图书等物资设备主要采取议标方式进行;国家、省、市下拨的专项资金严格按照政府采购程序执行,向社会公开招投标,做到采购行为规范透明,招投标过程公开、公平、公正,有效的节约了采购经费。

   (三)人事师资信息公开情况

  学校坚持“办学以师为本、教学以生为本”的理念,在人才引进政策、岗位设置管理与聘用办法、人员招聘及教职工争议问题解决等方面做到公开、公正、公平。

  1. 岗位设置管理与聘用办法,校内中层干部任免,人员招聘信息

  通过校内OA系统或者正式文件发布岗位空缺信息,公布资格申报条件、评聘方法与程序。用人部门可自行推荐或者竞聘人自行推荐,人资处组织相关人员了解情况、组织谈话,最后人资处将综合情况上报党政联席会审定,讨论通过后发文任命。校内中层干部任免遵循“党政领导干部选拔任用工作条例”的规定,选拔符合要求的中层干部,中层干部任免都要经过党政联席会审定,讨论通过后发文进行任免。2021年共发文任免干部29人。

  教职人员招聘信息通过学校官网、高校人才网及985、211高校、人才交流中心组织的招聘会、内部推荐等形式公开发布招聘信息,经人资处审核、校内专家面试、学院试讲等环节,确定入职人员。2021年共发布教师招聘信息10多次,组织应聘教师面试近百场(含线上视频面试);近一年来入职63人。

  2. 教职工争议解决办法。一是组织新入职教师培训,宣讲学校各项制度,使教师了解并遵守学校制度,避免因违规引发争议。二是教职工如违反学校制度,由相关部门组织调查,并与本人沟通核实,情况属实依据《泉州信息工程学院行政管理责任事故认定及处理办法》(泉信院〔2018〕45号)和《泉州信息工程学院教学事故认定及处理办法》提出处理意见,全校发文通报。如有异议,按照《泉州信息工程学院教职工申诉管理办法(试行)》(泉信院人〔2018〕34号),申诉人到校内申诉委员会办公室申诉,申诉办公室设在校工会,专门负责受理教师书面申诉或口头申诉。2021年没有争议事项发生。

   (四)教学管理质量、科研管理信息公开情况

  1.教学管理、科研管理等信息公开的主要内容

  教学管理信息:专业建设、课程建设、课堂教学、实验实训等方面的教学管理制度、全日制在校生情况;专业设置情况,包括当年新增专业、停招专业名单;开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等。

  学生管理服务信息:学籍管理办法、学生转专业管理办法、成绩考核管理办法、大学生竞赛管理办法、学士学位授予工作细则等教学管理制度。

  国际交流与合作信息:国际交流情况、国际合作情况、来华教师管理办法、学生外出游学、访学相关制度、流程及费用等。

  教学研究信息:教学质量工程项目申报、教育教学改革研究项目申报、教学成果奖申报与评定、自编教材建设等。

  科研管理信息:国家、省、市各级主管部门政策文件;科研平台建设、科研机构设置、学科建设、技术合作、科研项目申报、学术动态、专题讲座。

  2.教学质量、科研管理等信息通过校园网、广播、数据平台等便于公众知晓的方式渠道进行信息公开。

  (1)校园网:通过学校网站、教务处网站、科研处网站、微博微信和OA系统等途径向全校教职工和社会公众主动公开教学、科研方面信息。

  (2)数据平台:学校每年填报教育部和福建省数据平台,其中包括“高等教育质量监测国家质量平台”“学籍学历信息管理平台(简称学信网)”等,及时填报各类教学信息,向上级主管部门公布更新教学信息,并通过校园网主动向社会公开教学质量年度报告。

  (3)手册、报表等纸质材料:通过学生手册、统计报表等方式公开信息。

  (4)其它:通过会议、宣讲会等形式公开信息。

   (五)学生管理服务信息公开情况

  1.完善制度,规范运行。本年度,学生管理部门按照工作职能,认真完善、修订相关制度、规定与办法,落实目标责任,及时做好学生服务工作,在原有《学生手册》的基础上,根据教育部出台的相关政策和办法,结合学校学生管理规定等条款进行补充完善,将重新印制2021版泉州信息工程学院《学生手册》,2021级新生人手一本,共计4071本。

  2.强化机制,保障信息公开工作规范运行。学校学生管理部门注重职能部门信息公开规范化建设,制定相关制度,专人负责,归口管理,通过学生处、团委二级网站、泉信学工、泉州信息工程学院团委微信公众平台、学生处红头文件、宿舍宣传栏以及“易班”平台实时根据工作节点重点,配合各二级学院、各书院不定期解答学生管理、奖助学金管理相关规定办法等学生关心的问题。据统计,2021年度学生管理部门二级网站共发布626条,官微发布626条,学生“易班”平台发布14条信息,及时向校内(社会)公开信息。

  3.强化监督,促进信息公开落到实处。本学年度,学生管理部门加强信息监管力度,着力落实信息公开工作:一方面要求各学生管理单位,专人负责监管网络信息平台的管理和监控,及时反馈、及时处理、及时解决问题,做到不耽误、不拖拉、不回避;另一方面及时查看、处理校长信箱学生留言建议,及时回答解决,实时反馈突出问题。本年度,学生管理部门编印15期学生工作简报。

  4.强化激励与约束,营造良好学风

  奖学金、助学金评选是学生普遍关切的问题,学校根据《泉州信息工程学院奖学金评定办法》、《泉州信息工程学院宇翔奖学金评选办法》、《泉州信息工程学院助学金管理办法》等文件,严格按照学生申报、班级推荐、二级学院评选公示与推荐、学生处审核与公示、学校审批、公布评选结果的工作程序,自下而上、逐级推荐,做到了公开、公平、公正,确保了最符合条件的学生获得奖励;依据《泉州信息工程学院三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、先进班集体评选办法 》,严格按照评选标准和工作程序进行,保证了各项评选工作的顺利进行,促进了比、学、赶、帮、超学风的形成,同时对参加各级各类学科竞赛、科技竞赛、技能比赛为学校赢得荣誉获奖的同学给予公开奖励和表扬;对违反大学生行为准则和考试违纪作弊的同学,不姑息,及时公开通报。激励与约束,奖励与惩罚,营造了良好学风。

  四、依申请公开和不予公开情况

  本学年,我校没有收到公民、法人或其他组织提出的信息公开申请;学校高度重视并切实保障师生员工合法权益,重大决策事项均经教代会审议通过,本学年未设置不予公开信息。

  五、对信息公开工作评议情况和受到举报情况

  学校将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。广大师生对学校信息公开工作比较满意。

  六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

  (一)信息公开工作的主要经验

  学校始终坚持将教职工和社会关心的热点问题作为公开的重要内容。一是学校改革发展“着力点”。凡是涉及学校改革发展中的重大事项,比如学校中长期发展规划、人事制度改革等,都向社会和全校师生员工公开,接受社会监督,充分听取校内外的意见。二是教职工和社会关注的“热点”。凡是涉及教职工和学生切身利益的“热点”问题,比如职称评聘、学生奖惩、招生收费等,学校都力求做到公开、公平、公正。三是廉政建设和民主管理的“关键点”。主要包括干部选拔、领导干部廉洁自律等方面的情况。在干部选拔任用上,学校严格执行选拔任用程序,强化过程的监督和管理,确保干部选拔任用工作的公开、透明和公正。

  (二)改进措施

  按照《高等学校信息公开办法》和清单颁布实施以来取得的成效和经验,挖掘缺点和不足,找准难点和痛点,加强统筹规划和长远谋划。根据工作实际完善制度规范,优化工作机制,强化信息发布、解读和回应,不断丰富公开方式,强化平台建设,增强公开实效。

  1.健全和完善信息公开工作机制

  强化校院两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,加强信息公开业务学习和培训,注重横向联系、纵向指导的沟通协调机制,提升学校信息公开工作整体水平。加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

  2.营造“大信息”环境

  加速推进信息技术在学生学习、教学科研、教育管理、校园生活等领域的应用,加快建立高效便捷、师生满意的信息公开环境。在不断加强基础信息、技术信息建设的基础上,从大信息的角度,更好地宣传、反映、塑造学校形象。通过公共媒体宣传和信息报送机制等方面做好学校的宣传工作,使信息公开工作与各部门、各学院的实际工作相结合,提出具有亮点性、特色性、引领性的专题。同时,增强信息意识、开拓信息资源,加强协作联动,努力推进学校信息公开工作,更好地服务于学校发展大局。

  3.丰富和拓展信息公开内容渠道

  遵循“以人为本、服务师生”的理念,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。发挥信息化渠道的重要作用,对于面向全校师生、量大面广的服务类办事指南、办事流程等,做好全面、细致、规范的公开公告,建立查询体系。同时,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

  4.加大信息公开监督检查力度

  充分发挥学校纪检监察部门、教代会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。进一步加大对信息公开的评议工作,设立专门邮箱听取意见,根据评议结果改进学校信息公开工作。